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如何應對突擊驗廠(不定時驗廠)

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發布日期:2019年3月   浏覽次數:1321
核心提示:驗過廠的人都知道驗廠是件頭疼事,遇到突擊驗廠就更麻煩,心理沒譜又天天提心吊膽。精彩咨詢的資深顧問爲您簡單介紹一下驗廠前的准備工作及如何應對突擊驗廠。 客戶驗廠前怎樣做好配合工作: 1.做好員工訪談准備,記住問話表中的內容,並靈活回答; 2.維護好現場,做好現場的整理、整頓、清潔、衛生、不制造垃圾、不亂丟垃圾
        驗過廠的人都知道,驗廠是件頭疼事,遇到突擊驗廠就更麻煩,心理沒譜又天天提心吊膽。精彩咨詢資深顧問爲您簡單介紹一下驗廠前的准備工作及如何應對突擊驗廠。

    客戶驗廠前怎樣做好配合工作:

    1.做好員工訪談准備,記住問話表中的內容,並靈活回答;

    2.維護好現場,做好現場的整理、整頓、清潔、衛生、不制造垃圾、不亂丟垃圾、物料工具設備放置有序、標識明確;

    3.安全用電,不亂接電線,不亂動高壓設備;

    4.確保機器設備安全,正確使用機器設備的安全防護設施,不圖一時方便隨意更改,定期保養使用的設備,依正確程序操作,不違規作業;

    5.注意消防安全,保持通道暢通,不亂堆放物品,會使用消防器材,懂得消防知識,消防設施周圍通暢,保證易拿易取,急時能用;

    6.保證化學品使用安全,了解化學品知識,正確使用MSDS,懂得化學事故處理,保護好自己的安全;

    7.做到利器使用安全,完整回收,正確記錄;

    8.正確使用個人安全防護用品,了解勞保用品的功用,積極正確的堅持使用。能注意張貼防護標識,正確遵守使用提示;

    9.團結工友,積極准備,提高安全意識,個人衛生意識,環保意識,防止安全隱患。

    如何應對突擊驗廠:

    1.工廠人員在接到疑似審核員冒充客戶來電時,應該能立即辨識並作出反應上報上級,工廠須馬上做好驗廠准備工作,全廠戒備;工廠必須對接線人員及相關人員進行培訓;

    2.對門衛進行培訓,門衛必須對來訪人員嚴格排查,一旦確定是審核人員,立即設法通知領導及全廠員工,並拖延審核員的進廠時間,讓審核員填寫會客單並發放訪客證,門衛最好陪同指引審核員入廠。建議在門衛室設置報警鈴,注意,此鈴不是用來報警的,而是用來預警給工廠內部人員的;

    3.工廠領導在得知審核員到來的第一時間必須做出反應,立即派人下達驗廠通知,讓車間全體員工立即清理現場,讓不在花名冊的員工即刻撤離現場,並讓其他員工做到口徑一致,盡最大努力以最快的時間清理現場。應提前制定好疏散路線、廠外集合點、回廠時間等,平日加強此方面的培訓,如可在下班前十五分鍾召集不參加驗廠人員集合,由驗廠負責人帶領大家走該路線及講解疏散時的注意事項。

    4.工廠領導及陪同驗廠小組必須第一時間准備好接待事宜,擺放好礦泉水和水果等接待用品,態度親和且積極配合,盡量不要與審核員發生沖突,遇問題積極解釋;

    5.如果覺得自己應付不來這諸多事項,可考慮請驗廠咨詢公司的顧問幫助陪同驗廠。

 
關鍵詞: 驗廠 精彩驗廠
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