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Wal-Mart接受SEDEX驗廠報告的8個條件

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發布日期:2019年3月   作者:精彩咨詢  浏覽次數:11253
核心提示:沃爾瑪walmart驗廠包含社會責任、質量、反恐三種,社會責任驗廠主要是對工人的基本權利有一個保障,像工時、工資、社保,消防問題、政府文件都是審核重中之重,重量包含利器管控、金屬管控、産品質量等,反恐是對供
 沃爾瑪walmart驗廠包含社會責任、質量、反恐三種,社會責任驗廠主要是對工人的基本權利有一個保障,像工時、工資、社保,消防問題、政府文件都是審核重中之重,重量包含利器管控、金屬管控、産品質量等,反恐是對供應鏈安全方面的審核。沃爾瑪分包商只驗人權,其它都需要三項審核,消防問題是沃爾瑪的零容忍項,比如消防栓、消防通道、消防警鈴、滅火器、樓梯等。

2017下半年後,由于Wal-mart驗廠接受其他8家驗廠標准。導致越來越多的工廠選擇了做SEXED驗廠,一方面是本身就有英國客戶,而另一方面就是SEDEX的難度相對Wal-mart來說會底一些。但由于SEDEX評判標准和Wal-mart評判標准有一部分不統一,那麽在准備驗廠工作的時候你需要把握好以下8個關鍵點 :

Step 1選擇一家被認可的審核機構 
供應商需要選擇一個被認可的第三方審核機構來執行此次審核。(沃爾瑪官方宣布,他們不會參與分配或安排第三方審核。)換言之,供應商可以自主選擇任何一個標准,任何一個認可的審核機構,在恰當的時間進行審核。 關于什麽叫做被認可的審核機構,沃爾瑪不參與評定,只要是各大審核項目認可的審核機構做的各自審核沃爾瑪都可接受。
唯一的例外是Smeta審核,由于Smeta審核的管理機構SEDEX亦不參與認可審核機構,沃爾瑪的要求是這些Smeta審核機構必須同時是APSCA的成員且具有良好的聲譽。

Step 2供應商關聯沃爾瑪 
由第三方審核機構在SEDEX平台上上傳了審核報告之後,還需要供應商用自己的SEDEX賬號登錄SEDEX平台,發布報告,然後關聯沃爾瑪。這一步非常重要。只有關聯了沃爾瑪,供應商的報告才會向沃爾瑪開放。否則,沃爾瑪無法看到你的審核報告。 
請注意:如果供應商僅僅以郵件附件形式提交報告給沃爾瑪,是不符合沃爾瑪要求的,還需要通過審核機構上傳報告至Sedex平台。

Step 3 沃爾瑪接受的審核類型 

Smeta審核分爲兩類,2 pillar(2部分)審核和 4 Pillar(4部分)審核。2 pillar(即2部分)包含勞工及健康安全,4 pillar(即4部分)除了勞工及健康安全之外,還包括環保及商業道德。
4 Pillar分審核一般比 2 Pillar審核至少多0.5個審核員日。目前,沃爾瑪表示2 Pillar審核和4 Pillar審核均可接受。 

Step 4沃爾瑪如何判定Smeta的審核結果

任何新鮮事物的出現需要一段時間。同樣的,沃爾瑪原有的審核接軌八大標准也需要一段探索與適應的過程。目前的做法是:沃爾瑪將根據Smeta審核本身的等級做初步判定,並結合沃爾瑪以前的審核標准來做綜合判定 。
先來說說Smeta審核的等級劃分。 Smeta審核的結果有4個等級,分別是: Business Critical;極嚴重違規 Critical;嚴重違規 Major;重大違規 Minor;輕微違規。
沃爾瑪在判定結果的時候,會參考Smeta的等級,結合自己內部的標准來給出最終等級。如果有任何問題點在Smeta體系裏面已經是Business Critical或Critical, 則直接導致紅燈或橙燈(有一個例外,請看下面第2點)。
①、如果在Smeta體系裏面沒有達到Business Critical或Critical,也不意味著這個報告就一定是黃燈或者綠燈了,沃爾瑪還需要根據內部的標准來給出最終等級。報告的有效期跟紅橙黃綠的結果相關,比如橙、黃燈的有效期爲1年,綠燈爲2年。
②、下面以大家最爲關心的Smeta審核對工時的要求爲例,看看哪些發現點分別屬于什麽等級。 衆所周知,沃爾瑪對目前企業普遍存在加班時間超時的情況,采取了相對開明的態度,鼓勵供應商持續改善。所以,系統性月加班超過36小時的finding雖然在Smeta審核是Critical,但是爲了與之前的RS審核等級以及其他標准保持一致,此發現點被沃爾瑪特殊對待,不會導致橙燈。 也正因爲如此,沃爾瑪鼓勵企業在任何情況下都要提供真實,透明的考勤參與評估。 
在Smeta體系裏,常見的工作時間嚴重違規點包括以下:
l  周工作時間超過72小時 
l  不能保證七休一 
l  不完整的文件記錄/不對應的文件記錄導致工資工時無法核實 
l  虛假問價/故意隱瞞工資工時/兩套工資考勤
l  懷孕女工、未成年工違規加班。 

Step 5審核結束之後,供應商需要聯系審核機構此次審核報告上傳至Sedex系統。 
供應商需要提供一個Sedex的編號:(ZC+7位數字)這個編號,等于是供應商的在Sedex系統裏的“身份證號碼”。

Step 6將報告發郵件給沃爾瑪 
如果是沃爾瑪的直接供應商,直接發郵件給沃爾瑪;如果是間接供應商,可以通過你們的客戶發郵件給沃爾瑪。 中國地區供應商直接發郵件到:rssfacn@walmart.com 郵件的內容需要包含:
1)   Full audit report(完整的審核報告)
2)   Walmart Supplier ID Numer(供應商在沃爾瑪系統裏的編號)
3)   Supplier Name(供應商名稱,需要中英文) 
4)   Walmart Factory ID Number(工廠的沃爾瑪編號) 
5)   Factory Name(工廠名稱,需要中英文) 
6)   Audit Program Identification Number(工廠的SEDEX系統編號:ZC+7位數字) 
7)   Audit Program Factory or audit ID number(SEDEX系統審核編號) 
請注意:如果供應商僅僅以郵件附件的方式提交報告給沃爾瑪,是不符合沃爾瑪要求的,還需要通過審核公司上傳報告至SEDEX平台。

Step 7針對審核中出現的不符合項 

如有要求,供應商需要上傳相對應的整改行動計劃,並聯系審核公司檢查確認並關畢不符合項。Smeta審核對關閉不符合項,有文件審核 Desktop Review和現場跟進審核 onsiteFollow Up兩種方法。關于具體哪些不符合項用文審還是跟進,在審核當天結束會議的發現點總結和改善計劃上有列明 

Step 8關于年審 
2017年8月1日以前,沃爾瑪主導審核項目,會安排指定的審核機構聯系工廠,在上次報告有效期到期之前安排年審。 然後由于本次新政,沃爾瑪不會再主動通知供應商關于年審安排。供應商有義務在上次報告有效期到期之前主動聯系審核機構安排年審,否則年審的延誤可能給供應商帶來嚴重後果

其他有關事項 Sedex的會員年費將會上調。Sedex官網宣布,從2018年3月1日起,sedex會員(B類)注冊費由原來的一個工廠/場所一年990RMB,現在上調爲1200RMB。

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