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最新WCA驗廠審核需要的資料清單

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發布日期:2019年3月   浏覽次數:6583
核心提示:WCA驗廠標准相對于其他驗廠標准來說比較繁瑣,總共有300多個審核點。這對于需要參加WCA驗廠的工廠企業來說,是個不小的挑戰,需要准備的wca審核需要的資料和工作也紛繁複雜,下面就幫助大家整理了wca審核需要的資料
WCA驗廠標准相對于其他驗廠標准來說比較繁瑣,總共有300多個審核點。這對于需要參加WCA驗廠的工廠企業來說,是個不小的挑戰,需要准備的wca審核需要的資料和工作也紛繁複雜,下面就幫助大家整理了wca審核需要的資料,有中英文對照版,和官方發布的審核版本,希望對大家有用處。

 

WCA驗廠審核清單:

1. 工卡或考勤記錄 (過去十二個月)。如果是使用電子考勤,審核員可能需要在計算機直接審閱考勤記錄,審閱是會在工廠職員協助下進行,如果是使用手工考勤,員工需每月最少簽名一次以作確認。

2. 工資表 (過去十二個月)

3. 員工花名冊及員工個人檔案(含身份證複印件)

4. 勞動合同

5. 社會保險收據、參保人員花名冊,當地參保要求文件,或合格證明文件等

6. 工商營業執照

7. 建築工程消防驗收意見書/ 消防檢查報告

8. 消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等

9. 特種設備注冊登記及檢驗文件,如電梯、起重機械、鏟車、鍋爐及壓力容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等

10. 特種作業人員操作證,如電梯工、起重機械操作工,叉車司機,電工及焊接工等。

11. 廚房衛生許可證及廚工健康證

12. 職業健康體檢記錄及化學品安全培訓記錄

13. 環保文件(如建設項目環評、環評批複、建設項目竣工環境驗收報告,排放汙染物申報登記表等)

14. 危險廢物處置商的經營許可證,危險廢物轉移聯單等

15. 廠規或員工手冊

16. 政府有關當地最低工資規定文件

17. 當地勞動局關于綜合工時批文或延長加班批文

18. 未成年工體檢及勞動局登記記錄

19. 廠房平面圖

20. 勞務派遣工的考勤及工資表記錄,勞動合同,社會保險收據及合格證明,與勞務派遣單位簽訂的合同及勞務派遣單位的營業執照

21. (危險)化學品清單

以上WCA驗廠審核文件清單的英文對照版:

1Timecards or Attendance Records (Last 12 Months). If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the factory staff.If manual attendance record is used, employees signature is required at least once a month for verification.

2Payroll Records (Last 12 months)

3Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy)

4Labor Contract

5Social Insurance Receipts, Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc.

6Business Registration

7Construction Project Fire Safety Acceptance document or Fire Safety Inspection Certificate

8Fire Drill Record, Emergency Evacuation Plan1 Work Accident Records and Work-related Injury Record

9Special Appliance Safety Operation Certificate/ Calibration Report such as Lift, Lifting Appliance, Forklift, Boiler and Compressing Equipment including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve).

10Special Appliance Operator Certificate such as Lift Operator, Lifting Appliance Operator and Forklift Driver,

11Kitchens Hygiene Certificate and Cooks Health Certificate

12Occupational Health Examination Records and Chemical Safety Training Records

13Environmental documents such as Environmental Impact Assessment (EIA) Report, EIA Approval, Acceptance Check of Environmental Protection of Construction Projects and Declaration Form of Pollutants Discharged, etc.

14Business Permit of Dangerous Waste Collector and Dangerous Waste Disposal Duplicated Form

15Factory Regulation or Employee Handbook

16Local Minimum Wage Standard

17Official Comprehensive Working Hour System Approval or Waiver for Overtime Extension

18Young Workers Health Examination and Registration Records

19Factory Building Layout

20Dispatched Workers Attendance & Payroll Records, Labor Contracts, Social Insurance Receipt & Certificates,  Contract signed with Labor Agent and the Business License of Labor Agent

21List of (Dangerous) Chemical

WCA官方審核文件清單:

1. 工資表(過去十二個月)有員工簽名工資表(如工資以現支付)相對應工資表的銀存款證明(如以銀存款支付工資)

2. 工卡或考勤記錄 (過去十二個月

3. 生産記錄(過去十二個月)

4. 人事花名冊及員工個人檔案

5. 未成工體檢及勞動局登記記錄

6. 勞動合同

7. 中介工人協議(如適用)

8. 外籍員工(如適用) 許可證和政府批文

9. 集體談判協議(如適用)

10. 社會保險收據,名單和社會保險憑證

11. 工商營業執照

12. 消防檢查報告或合格證明文件

13. 消防演習記錄、急救演習/緊急疏散計劃

14. 廠規或員工手冊

15. 政府有關當地最低工資規定文件/政府的勞動法的通知 (如適用)

16. 特種設備認證證書如電梯,鍋爐

17. 特種工人上崗證(:電梯工鍋爐工上崗證, 電工, 鍋爐許可證等)

18. 廚房衛生許可證

19. 廚工衛生許可證

20. 廠房平面圖

21. 從當地政府的特殊批文,如延長加班批文, 綜合計算工時工作制的審批

22. 健康與安全計劃及培訓記錄

23. 工傷事故記錄及工傷記錄等

24. 環保證書(如適用)

25. 其他文件,根據工廠位于特定區域的實際情況

注:以上是 WCA驗廠審計要求的一般文件,如果審計人員有合理理由相信其他文件與 WCA審計有密關系,審計人員有權要求查閱其他在上述清單內的文件。


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